选自:中国出版传媒商报 日期:2020年9月4日
作者简介
刘志强,编审,上海大学期刊社副社长,中国高校科技期刊研究会副理事长,上海市科技期刊学会副理事长,《上海大学学报(自然科学版)》副主编,《学报编辑论丛》主编。
期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量、印刷质量四项,四项中有一项不合格,其质量为不合格。本文重点解读出版形式质量。
期刊出版形式质量的相关标准
关于期刊出版形式质量的标准主要有《中国标准连续出版物号 第1部分:CN》(GB/T 9999.1—2018)、《中国标准连续出版物号 第2部分:ISSN》(GB/T 9999.2—2018)、《期刊目次表》(GB/T 13417—2009)、《期刊编排格式》(GB/T 3179—2009)、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB/T 3259—1992)等。笔者从上述规范中提取了重要的、易错的知识点,整理如下:
(一)封面编排的标准和规范
1. 封面的定义:期刊的外表面,包括封一、封二、封三、封四和书脊。
2. 刊名应因其字体、字号或编排而易于识别,不和其他与之相伴的细节混淆,无歧义。
3. 广告、插图等不得对刊名构成干扰。
4. 封面中其他信息的字号应不大于刊名字号。
5. 当刊名不能确切反映该期刊主题时,应当用一副刊名补充表达。副刊名应紧随刊名,格式应有明显区别。
6. 刊名在期刊中任何地方出现都应一致。
7. 期刊可有统一的其他语种的并列刊名,两者同等重要。并列刊名次序在各期之间应保持一致。
8. 中文期刊应加注刊名的汉语拼音,可印刷在封一,或者目次页版头,或版权标志块内。
9. 外文期刊应在封一同时刊印其中文刊名。
10. 变更刊名应从新一卷(年)开始,原刊名应在显著位置出现至少1年。
11. 期刊的封一上应标明以下项目:
• 刊名,包括可能有的副刊名和并列刊名;
• 出版年、卷号、期号,或出版年、期号;(按照新规定,须增加月份)
• 主办者(刊名已表明主办单位者除外);
• 出版者(必要时);
• 中国标准连续出版物号(按GB/T 9999的规定);
• 中国标准连续出版物号(ISSN部分)条码(按GB/T 16827—1997的规定,优先位置为封一的左下角,也可为封四的右下角)。
前缀码,3位数字,977是国际物品编码协会指定给ISSN专用的前缀码。
数据码,7位数字,是不含校验码的ISSN部分。
年份码,2位数字,以公历年份最后2位数字表示。
校验码,1位数字,根据GB 12904—91附录A的方法计算得出 。
附加码,2位数字,表示连续出版物的系列号(周、旬或月份的序数)。
条码的放大系数为0.80~2.00。
条码符号要求条与空的颜色反差越大越好。条色应采用深色,空色应采用浅色。白色作空,黑色作条是较理想的颜色搭配。(颜色搭配见GB/T 12906—2008,表8)
封一的左下角的详细位置
封四的右下角的详细位置
12. 封面上标志项目中的数字应按规定采用阿拉伯数字。
13. 期刊的单册和合订本,其书脊厚度大于等于5 mm时,应按照GB/T 11668的规定,在书脊上排印刊名、卷号、期号和出版年份,一般采用纵排;若书脊厚度小于5 mm或由于其他原因不能排印上述信息时,可将其排印在封四上距订口不大于15 mm的范围内。
14. “增刊X”字样应排印在封一、目次页版头、页眉和版权标志块等位置。
15. GB/T 9999《中国标准连续出版物号》分两个部分:
• 第一部分:CN
• 第二部分:ISSN
• CN可与ISSN一起印制或显示,格式如下:
国内统一连续出版物号由前缀CN和6位数字组成(2位地区代码,4位地区序号)。CN与6位数字之间空半个汉字,地区代码与地区序号用半字线“-”隔开。
国内统一连续出版物号的分类号置于数字之后,用斜杠“/”隔开。地区序号1000~5999用于期刊(印刷版)。
CN XX-XXXX/YYY
CN号印制与显示字号:
字号应不小于5号字。
固定印在版权页(块)、目次页、封四下方等任意位置上。
中国标准连续出版物号ISSN部分由前缀ISSN和8位数字组成。ISSN与8位数字之间空半个汉字空;8位数字分为两段,中间用半字线“-”隔开;最后一位是校验码。
国际标准刊号不反映连续出版物的语种、国别或出版者。
ISSN应印刷在出版物的封面右上角、题名页、刊头、版权页(块)或目次页和封四下方。
16. 期刊封皮(包括封面、封底、书脊等)、广告宣传品、包装装饰物,必须使用规范汉字,禁止使用不规范汉字。
向中国台湾、香港、澳门地区,以及海外发行的期刊,可以用简化字的一律用简化字,如需繁体字版本的,必须报新闻出版署批准。
整理出版古代书籍、书法艺术作品等不适用有关封面文字的相关规定。但在申请创办时,刊名字样经审定符合规范批准后方可使用。
期刊刊名及封皮、包装装饰物、千字以内广告宣传品,使用不规范汉字1个字以上(含一个字),半月刊2期以上,月刊、双月刊、季刊1期以上,根据情节轻重,要处以责令改正、警告、罚款、停业整顿等行政处罚。
(二)版权页的标准和规范
1. 在每期的封四下方或者其他固定位置排版权标志,内容应包含:
• a) 刊名;
• b) 刊期;
• c) 创刊年份;
• d) 卷号(或年份)和期号;
• e) 出版日期;
• f) 主管者;
• g) 主办者;
• h) 承办者或协办者(必要时);
• i) 总编辑(主编)姓名;
• j) 编辑者及其地址;
• k) 出版者及其地址
• l) 印刷者;
• m) 发行者;
• n) 中国标准连续出版物号;
• o) 增刊批准号(必要时);
• p) 广告经营许可证号和商标注册号(必要时);
• q) 定价(必要时)。
2. 少数民族文字或者外文期刊,版权标志应采用相应的文字。
3. “增刊X”字样应排印在封一、目次页版头、页眉和版权标志块等位置。
4. 姓氏笔画排序规则(排序工具:word、excel)
笔画数由少到多的原则。
笔画数相同的,按姓氏起次笔排序的原则。按一(横)、丨(竖)、丿(撇)、丶(捺、点)、冖(折)的顺序排列。同姓一般以姓名的第二个字的笔画多少为序。
姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致的,按姓氏的字形结构排序的原则。先左右形字,再上下形字,后整体形字。
对于姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致,且字形结构相同的,左右形汉字的排序要遵循——按“左偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则;杂合形汉字的排序要遵循——按“杂合偏旁”重心所在点位按逆时针顺序排列先后次序排定之原则。
(三)目次页的标准和规范
1. 期刊每期应编有独自成页的目次页。目次页不宜编入期刊正文的连续页码(为多页并有必要时可用罗马数字单独编码)。
2. 目次页包括目次页版头和目次表。
目次页的版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标明“日”)。
3. 期刊的目次页宜放在置于封二后的第1页,如需转页,应转到第2页。
4. 目次页也可以印在封一、封二、封三或封四。其所在位置应各期相同,如有必要变更时,应从新一卷的第1期开始。
5. 目次表起始于封一时,如有转页,应转到封二或封四。
目次表起始于封四时,如有转页,应转到封三。
6. 目次表应列出本期的如下内容:
各篇文章的完整题名及副题名(包括论文、评论、图片、通讯、消息以及补白和更正等);
著者姓名;
各篇文章的起始页码或起止页码。
7. 根据需要,目次页可用1种以上的语言给出。
8. 广告宜单独编制广告目次。
9. 目次表的各条目可按内容的重要性分为主要条目组(主题文章、图片、评论等)和次要条目组(通讯、消息、补白、更正等),也可按栏目名称将条目分类编排。
10. 目次表的主要条目应包括题名项、责任者项和页码项(起始页码或起止页码);次要条目包括题名、起始页码;广告目次只列广告发布者名称和起始页码。
11. 目次表条目应与其对应的内容一致,一般按题名项、责任者项、起始页码或起止页码的顺序排列;也可将所在页码置于题名项前。
12. 在题名项和责任者之间宜留空或以细点线连接。
13. 责任者项为多责任者时,各责任者间可用逗号隔开或者留空。
14. 译文应在题名后加注原著语种标志,原著责任者的译名后用圆括号注明其国别。
期刊出版形式错误案例分析
1. 封一缺主办单位
2. 封面上(封一或封四)条形码位置有误
解析: 封一的左下角,也可为封四的右下角
3.外文期刊的封一缺中文刊名。
解析: 外文期刊的中文刊名为并列刊名;规定外文期刊应在封面同时刊印其中文刊名;封一应标明并列刊名。
4.封面上标志项目中的数字用了汉字数字。
解析: 封面上标志项目中的数字应按规定用阿拉伯数字(GB/T 3179—2009,5.3)
5. 封一缺中国标准连续出版物号(注:两个标准部分阐述有不一致之处)。
6.中国标准连续出版物号的格式有误。
ISSN与CN号一起印刷时,中间缺横线;
ISSN、CN号与数字之间应有半字空;
数字中间应用半字线“-”各刊,部分刊物用了一字线“—”隔开;
CN号缺斜杠和分类号。
7.刊名汉语拼音缺或者有误。
中文期刊缺刊名的汉语拼音,可印在期刊的适当位置(如封一、目次页版头,或版权标志块内)。
汉语拼音刊名按GB/T 3259—1992《中文书刊名称汉语拼音拼写法》的要求。
8.中文书刊名称拼写基本上以词为书写单位,每个词的第一个字母大写。因设计需要,也可以全用大写。
《上海大学学报》
× ShangHai DaXue XueBao, Shang Hai Da Xue Xue Bao
√ Shanghai Daxue Xuebao, SHANGHAI DAXUE XUEBAO
虚词与其他词语分写,小写。因设计需要,也可大写。
《应用数学与计算数学学报》
× Yingyong Shuxue Yu Jisuan Shuxue Xuebao
√ Yingyong Shuxue yu Jisuan Shuxue Xuebao
√ YINGYONG SHUXUE YU JISUAN SHUXUE XUEBAO
《应用数学和力学》
√ Yingyong Shuxue he Lixue
9. 书脊上有缺项(刊名、卷、期、出版年份);书脊上文字排印方式有误。
解析: 书脊名称一般应采用纵排,外文和汉语拼音按外文习惯排印(GB/T 11668—89)。竖排文字中的阿拉伯数字按照顺时针方向转90度(GB/T 15835—2011)。
10.目次页的版头缺出版年
解析: 应标明刊名、卷号、期号和出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标明“日”。注:有的期刊不列卷,是可以的,不应计错。
11.三个作者以上时,只列出三个作者,后面用“等” 。
解析: 对于责任者的要求,GB/T 3179—2009《期刊编排格式》中删去了老版“如遇3人以上多著者,也可以只列出3人,后加‘等’”的语句,此外,该国标4.2中明确指出“目次表条目应与其对应的内容一致”,所以应列出全部作者。
出版形式质量扣分标准
关于出版形式质量,《报纸期刊质量管理规定》给出了详细的差错类型和扣分标准,详见如下。
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